Euroopan Unionin kestävyysraportointidirektiivi CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ohjaa yhä useammat pk-yritykset raportoimaan kestävyysseikoistaan. Miksi? Eihän kestävyysraportointi ole kaikille pk-yrityksille edes pakollista. Syitä löytyy monia.

Suuryritysten kestävyysraportoinnin edetessä myös pk-yritykset joutuvat osallistumaan omalta osaltaan raportointiin. Kun suuryritys kantaa raportointivastuun koko arvoketjun vastuullisuudesta, se edellyttää vastuullisuusraportointia myös alihankkijoiltaan. Tarkasteluun on otettava koko arvoketju, sillä merkittäviä vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia voi löytyä niin arvoketjun alku- kuin loppupäästä (upstream ja downstream).

"Heikkoa kestävyysarvosanaa ei yksikään pk-yritys itselleen toivo, sillä hoitamaton arvoketjun liittyvä raportointitehtävä voi pahimmillaan vaikuttaa pk-yrityksen toiminnan jatkuvuuteen."

Arvoketju tarkoittaa niitä toimintoja, resursseja ja suhteita, joita yritys käyttää tuotteidensa tai palveluidensa valmistukseen ja toimittamiseen. Arvoketju kattaa koko prosessin, alkaen ideoinnista ja suunnittelusta aina tuotteiden toimittamiseen, käyttöön ja elinkaaren loppuun asti. Varmistaakseen olemassaolonsa myös jatkossa, on monen pk-yrityksen lähdettävä mukaan vastuullisuusraportointiin, vaikka EU:n kestävyysraportointidirektiivi ei sitä suoranaisesti edellyttäisikään.

PK-yrityksille mukautetut standardit VSME ja LSME

EU on sitoutunut edistämään kestäviä liiketoimintakäytäntöjä, minkä seurauksena on luotu Euroopan kestävyysraportointistandardit ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Nämä ESRS-standardit ovat pakollisia tiedonantostandardeja, joita suurten yritysten on noudatettava kestävyysraportointidirektiivi CSRD:n mukaan raportoidessaan.

Pk-yritysten erityistarpeet on huomioitu kahdessa mukautetussa standardissa, jotka muuttavat pk-yritysten tapaa raportoida ja huomioida vastuullisuus liiketoiminnassaan. Tämä parantaa niiden kasvua, läpinäkyvyyttä ja kilpailukykyä. Pk-yrityksille (SME) suunnatut standardit ovat:

• LSME (Listed SME Standard) – Pakollinen standardi listatuille pk-yrityksille vuodesta 2026 alkaen
• VSME (Voluntary SME Standard) – Vapaaehtoinen raportointikehys listaamattomille pk-yrityksille

Pakollinen LSME-standardi tarjoaa listatuille pk-yrityksille kevennetyt raportointivaatimukset, joissa ainoastaan olennaisimmat kestävyyteen liittyvät seikat raportoidaan. LSME tarjoaa myös yksinkertaistetut raportointimallit sekä standardoidut lomakkeet tietojen kokoamista varten. Joustavuutta lisää se, että yritykset voivat jättää epäolennaiset tiedot raportoimatta.

Vapaaehtoinen VSME-raportointikehys auttaa pk-yrityksiä sopeutumaan raportointivaatimuksiin ilman pakollisia velvoitteita. Se tarjoaa yksinkertaistetut ohjeet, jotka keskittyvät pk-yrityksille olennaisiin ESG-aiheisiin. Yritykset voivat itse päättää, mitä tietoja ne raportoivat.

Mitä hyötyjä vastuullisuusraportoinnista on pk-yrityksille?

Vastuullisuusraportoinnin ansiosta pk-yritys saa monia kilpailutilanteeseen liittyviä hyötyjä. Samalla se voi varmistaa sekä jatkuvuutensa että mahdollisuutensa kannattavaan ja kestävään liiketoimintaan. Lista hyödyistä on pitkä:

• Läpinäkyvyys ja vastuullisuus lisääntyvät – Asiakkaat arvostavat kestävää liiketoimintaa ja tekevät ostopäätöksensä yrityksen vastuullisuuden perusteella.
• Kilpailukyky säilyy – Vastuullisuusraportoinnin ansiosta yritys säilyttää mahdollisuutensa osallistua suuryritysten kilpailutuksiin ja alihankkijana olla osana näiden arvoketjua.
• Parempi rahoituksen saatavuus – Vastuullisuuskriteerit ovat yhä tärkeämpiä rahoituksen myöntämisessä ja voivat olla edellytys rahoituksen saamiselle.
• Edullisempi rahoituksen hinta – Vastuullisuuskriteerit täyttäville yrityksille myönnetään edullisempaa rahoitusta kuin niille, jotka eivät täytä kriteerejä.
• Riskienhallinta paranee – Vastuullisuusraportointi auttaa yrityksiä tunnistamaan ja hallitsemaan riskejään paremmin.
• Positiivinen brändi- ja työnantajamielikuva – Vastuullisen yrityksen on helpompi rakentaa brändimielikuvaansa ja houkutella osaavia työntekijöitä.
• Uudet, kestävät liiketoimintamahdollisuudet – Yritys voi lisätä kilpailukykyään hyödyntämällä uusia, kestävän liiketoiminnan mahdollisuuksia ja samalla vahvistaa kannattavuuttaan.
• Vastuullisuusviestintä ja vastuullisuusohjelma – Todennettujen kestävyysseikkojen pohjalta yritys voi sekä viestiä vastuullisesti että rakentaa vastuullisuusohjelman, jolla se tulevien vuosien kuluessa hankkii kilpailuetua ja parhaassa tapauksessa voi toimia jopa alansa suunnannäyttäjänä.

"Vastuullisuusraportointi on nähtävä ennemminkin kannattavana investointina kuin haastetta tuovana lisätyönä, vaikka toki se tuota jälkimmäistäkin on – ainakin alkuvaiheessa."

Mitä sitten raportoidaan?

Yritysten tulee raportoida ympäristöön ja ihmisiin liittyvistä vaikutuksistaan, riskeistä ja mahdollisuuksista. Vaikka raportoinnin käyttöönotto voi olla pk-yrityksille haastavaa, helpottaa raportoinnin omaksumista kuitenkin mm. yksinkertaistettu kieli, kevyemmät raportointivaatimukset ja olennaisten tietojen korostaminen. Kirjoitan seuraavassa artikkelissani enemmän siitä, mitä pk-yritysten sitten oikein tulisi raportoida.

Vieläkö pohdit, mistä aloittaisit? Vastuullisuusselvitystä ei tarvitse tehdä yksin, vaan siihen on saatavissa asiantuntija-apua. Ota ihmeessä yhteyttä, niin katsotaan miten juuri teidän yrityksenne pääsisi asiassa alkuun.

Vastuullista huomista pk-yrityksille rakentaen,

-Kirsi Virta