Edellisessä artikkelissani kerroin, miten pk-yritykset voivat merkittävästi hyötyä vastuullisuusraportoinnista, kun se tehdään ennakoivasti. Suurimmat hyödyt saavat ne yritykset, jotka ovat ajoissa liikkeellä – ne voivat suunnitella toimenpiteensä paremmin ja pystyvät kilpailijoitaan aiemmin tarjoamaan kestävyystiedot asiakasyrityksilleen.

Vastuullisuusraportointi on keskeisessä roolissa myös yrityksen kilpailukyvyn säilyttämisessä, riskienhallinnan tehostamisessa sekä rahoituksen saatavuuden parantamisessa ja edullisemman rahoituskustannuksen varmistamisessa. Ennen kaikkea yritykset voivat ennakoivalla raportoinnilla välttää kiireen aiheuttaman reaktiivisuuden, mikä puolestaan vapauttaa aikaa ja resursseja keskittyä mieluummin uusien, kestävien liiketoimintamahdollisuuksien innovointiin.

"Yrityksen on parempi olla askeleen edellä kilpailijoitaan kuin jäädä näiden varjoon."

Mitä pk-yrityksen tulee vastuullisuusraportissaan raportoida? Kuten pörssiyritykset ja suuret listaamattomat yhtiöt, myös pk-yritykset raportoivat ympäristöön ja ihmisiin liittyvistä vaikutuksistaan, riskeistä ja mahdollisuuksista. Lisäksi ESG-raportointiin kuuluu hallintotapaan liittyvä raportointi. Joulukuussa 2024 EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) julkaisi pk-yrityksille suunnatun VSME-ohjeen vapaaehtoiseen vastuullisuusraportointiin – ja hyvä uutinen oli, että ohjeistuksessa on huomioitu pk-yritysten tarpeet huomattavin helpotuksin. 

Vastuullisuusraportointitavan valinta ja raportoitavat asiat

Pk-yritysten VSME:n mukaiseen vastuullisuusraportointiin on suunniteltu kaksi erillistä tasoa: 1) perusmoduulin mukainen raportointi ja 2) laajennetun moduulin mukainen raportointi. Monille yrityksille riittää hyvin raportointi perusmoduulin mukaisesti. Tällöin yritys raportoi seuraavat asiat:

Yleiset tiedot
B1 – Laatimisperusteet
B2 – Käytännöt, politiikat ja tulevat toimenpiteet siirtymiseksi kestävämpään talouteen

Ympäristötekijät
B3 – Energia ja kasvihuonekaasupäästöt
B4 – Ilman, veden ja maaperän saastuminen
B5 – Biodiversiteetti
B6 – Vesi
B7 – Resurssien käyttö, kiertotalous ja jätehuolto

Sosiaaliset tekijät
B8 – Henkilöstö – Yleiset tiedot
B9 – Henkilöstön terveys ja turvallisuus
B10 – Palkitseminen, työehtosopimukset ja koulutus

Hallintotapa
B11 – Tuomiot ja sakot korruptiosta ja lahjonnasta 

Perusmoduuli vai laajennuttu moduuli?

Mikäli yritys kuitenkin päättää raportoida laajennetun moduulin mukaan, raportoi se edellä mainittujen kohtien lisäksi muun muassa strategiastaan, päästövähennystavoitteistaan ja ilmastosiirtymästä, ilmastoriskeistä, ihmisoikeuspolitiikasta ja -prosesseista, vakavista ihmisoikeusloukkauksista sekä sukupuolten välisestä edustuksesta hallintoelimissä. 

"Raportointitapaa valitessa kannattaa huomioida, että jatkossa raporttien tulee olla keskenään vertailukelpoisia."

Laajennetun moduulin valinneet yritykset raportoivat aina myös perustason moduuliin liittyvät asiat, joten laajennettu versio täydentää perusmoduulin mukaista raportointia. Riippuu ihan yrityksestä ja sen toimialasta, kumpi raportointitapa sille soveltuu paremmin. Raportointitapaa valitessa kannattaa kuitenkin huomioida se, että jatkossa raporttien tulee olla keskenään vertailukelpoisia. Jos pk-yritys valitsee laajennetun moduulin mukaisen raportoinnin, tulee sen seuraavallakin kerralla raportoida yhtä laajasti. On suositeltavaa harkita tarkkaan, mikä yritykselle on tarkoituksenmukaista, ja valita raportointitapa sen perusteella.

Kaksoisolennaisuuden merkitys ja hyödyt

Kaksoisolennaisuusanalyysin tekeminen osana ESG-vastuullisuusraportointia on pk-yrityksille vapaaehtoista, mutta järkevää. Kaksoisolennaisuusanalyysissä yritys arvioi niin toimintansa vaikutuksia yhteiskuntaan, työntekijöihinsä ja ympäristöön kuin sitä, miten nämä tekijät vaikuttavat yrityksen taloudelliseen menestykseen. Analyysin tekeminen kannattaa, sillä se antaa yritykselle käyttökelpoisen ja hyödyllisen työkalun riskienhallintaan ja erilaisten toimenpiteiden kehittämiseen. Kaksoisolennaisuusanalyysin tekemällä yritys saa monipuolisemman näkemyksen toimintansa vaikutuksista sekä erinomaisen pohjan vastuullisuusohjelmaansa rakentamiseen. Yrityksen on parempi olla askeleen edellä kilpailijoitaan kuin jäädä näiden varjoon.

Vieläkö pohdit mistä aloittaisit? Vastuullisuusraportointiin on saatavissa asiantuntija-apua. Ota yhteyttä, niin katsotaan miten juuri teidän yrityksenne pääsisi asiassa alkuun.

Vastuullista huomista pk-yrityksille rakentaen,

-Kirsi Virta